Control de kilometraje y registro de viajes
Conserva un historial claro de viajes usando distancias o lecturas del cuentakilómetros.
Autozis te ofrece un registro manual y deliberado del kilometraje para los viajes importantes. Registra trayectos de trabajo y personales, añade aparcamiento y peajes, vincula repostajes o cargas cercanas y revisa las estadísticas sin seguimiento GPS en segundo plano.
Cómo registrar un viaje en Autozis
- Elija cómo registrar la distancia.Ingrese la distancia del viaje directamente o use las lecturas del odómetro inicial y final.
- Agregue la hora y el propósito.Guarde los detalles de inicio y finalización y clasifique el viaje como de negocios o personal.
- Incluye costos de viaje.Registro de aparcamientos y peajes a lo largo del viaje.
- Agregar contexto.Tome notas y adjunte un archivo de respaldo cuando sea útil.
- Conectar registros cercanos.Vincula los repostajes elegibles o los cargos de vehículos eléctricos al viaje.
Qué puede incluir cada registro de viaje
| Detalle | Cómo ayuda |
|---|---|
| Distancia u odómetro | Admite el método de entrada que mejor coincida con sus registros disponibles |
| Propósito comercial o personal | Mantiene organizados diferentes tipos de conducción. |
| Aparcamientos y peajes | Preserva los costos que pertenecen al viaje |
| Repostajes o cargos vinculados | Conecta registros de energía con el viaje que los utilizó |
| Notas y archivos adjuntos | Agrega contexto o un documento de respaldo al viaje. |
Registro manual de kilometraje sin seguimiento en segundo plano
Autozis no detecta automáticamente viajes con GPS.Tú decides qué trayectos registrar e introduces tú mismo la distancia o el kilometraje.
Este enfoque funciona bien cuando desea registros selectivos, ya utiliza lecturas del odómetro o prefiere no ejecutar un seguimiento continuo de la ubicación.Requiere un hábito constante, por lo que el registro poco después de cada viaje relevante produce el historial más completo.
¿Quieres probar el flujo de trabajo primero?
Utilice el registro de kilometraje y el analizador de viajes gratuitos en su navegador sin registrarse.
Estadísticas, uso compartido y exportación de kilometraje
Las estadísticas de viaje convierten las entradas individuales en una vista más amplia de qué tan lejos y con qué frecuencia conduce.Filtre el registro, revise el desglose a lo largo del tiempo y mantenga separados los viajes de cada vehículo.
Puede compartir un viaje individual e incluir registros de viaje en una exportación de datos del vehículo en Excel o CSV.Estas herramientas lo ayudan a organizar los registros de respaldo, pero usted sigue siendo responsable de verificar cualquier requisito de empleador, reembolso o impuestos que se le aplique.
Casos de uso de seguimiento de kilometraje
Viaje compartido y entrega
Separar los viajes de trabajo de los personales y preservar los costes de aparcamiento o peajes.
Autónomos y contratistas
Cree un registro consistente de viajes de negocios para su posterior revisión y exportación.
Hogares
Comprenda cómo se utiliza cada vehículo sin mezclar historiales de kilometraje.
Viajes por carretera
Mantén conectados distancias, notas, cargos o repostajes y costes de viaje.
Crea PDF de viajes y kilometraje profesional
Convierte las estadísticas de viajes en un PDF por año y mes, o crea un informe independiente de kilometraje profesional para un intervalo de fechas.
- Resume el número de viajes, la distancia, el propósito, el aparcamiento, los peajes y otras estadísticas registradas.
- Crea un PDF específico de kilometraje profesional con fecha inicial y final.
- Revisa los requisitos del destinatario antes de usar un informe gestionado por el usuario para impuestos o reembolsos.
Funciones y herramientas relacionadas
- Libro de registro digital del vehículo: vea los viajes en el cronograma completo de su vehículo.
- Rastreador de gastos de vehículo: organiza otros costos de conducción y propiedad por vehículo.
- Seguimiento de combustible: analice los costos y el consumo de combustible durante sus viajes.
- Informes de vehículos: cree archivos PDF con estadísticas de viajes y kilometraje comercial.
- Registro de kilometraje gratuito: pruebe un registro de kilometraje y un analizador de viajes basados en el navegador sin registrarse.
Preguntas frecuentes
¿Autozis rastrea los viajes automáticamente con GPS?
No. Autozis utiliza la entrada de viaje manual.Usted registra la distancia directamente o ingresa las lecturas inicial y final del odómetro.
¿Puedo separar las millas comerciales y personales?
Sí.Cada viaje se puede clasificar como de negocios o personal para que los dos tipos permanezcan organizados en su historial de viajes.
¿Puedo agregar costos de estacionamiento y peajes a un viaje?
Sí.Los registros de viaje incluyen campos separados para estacionamiento y peajes, junto con notas y un archivo adjunto opcional.
¿Puedo conectar registros de combustible o carga a un viaje?
Sí.Los registros de carga de vehículos eléctricos y de combustible elegibles se pueden vincular a un viaje para que los datos relacionados con la conducción y la energía permanezcan conectados.
¿Puedo exportar mis registros de kilometraje?
Sí.Los viajes se pueden incluir en una exportación de datos del vehículo en Excel o CSV.Debe verificar que los registros resultantes cumplan con los requisitos impositivos, de reembolso o del empleador que se apliquen a su caso.
Crea un registro de kilometraje que puedas entender más adelante
Registra el próximo viaje mientras aún tienes frescos los detalles. Autozis mantiene juntos el kilometraje, el propósito, los costes, las notas y los registros relacionados del vehículo.