वाहन दस्तावेज़ आयोजक
ईमेल, क्लाउड फोल्डर और ग्लव बॉक्स में वाहन कागज़ात ढूँढना बंद करें।
Autozis हर वाहन को एक समर्पित दस्तावेज़ क्षेत्र देता है। हर दस्तावेज़ का नाम रखें, नोट्स जोड़ें, एक या अधिक फाइलें संलग्न करें और रिकॉर्ड को Autozis के हर उपयोग स्थान पर उपलब्ध रखें।
कैसे वाहन दस्तावेज़ हैं व्यवस्थित
- चयनित करें वाहन. दस्तावेज़ रहें associated के साथ एक वाहन.
- दस्तावेज़ को स्पष्ट नाम दें। ऐसा शीर्षक इस्तेमाल करें जिसे आप बाद में पहचान सकें।
- नोट्स जोड़ें। फ़ाइल रखने का कारण, समाप्ति तिथि या प्रदाता जैसे संदर्भ सुरक्षित रखें।
- फ़ाइलें संलग्न करें। एक दस्तावेज़ रिकॉर्ड में कई अपलोड की गई फ़ाइलें हो सकती हैं।
- रिकॉर्ड को समय के साथ अपडेट करें। ज़रूरत पड़ने पर नोट बदलें या अटैचमेंट जोड़ें और हटाएँ।
वे दस्तावेज़ जिन्हें आप रखना चाहते हैं
स्वामित्व और Registration
Copies का वाहन पंजीकरण, खरीद दस्तावेज़, या अन्य स्वामित्व रिकॉर्ड.
सर्विस दस्तावेज़
विस्तृत चालान, निरीक्षण रिपोर्ट, वारंटी दस्तावेज़ या तकनीकी रिपोर्ट।
बीमा फाइलें
सहायक पॉलिसी दस्तावेज़ संरचित बीमा ट्रैकर का पूरक होते हैं।
संदर्भ सामग्री
मैन्युअल के अंश, एक्सेसरी की जानकारी या इस वाहन से जुड़ी अन्य फ़ाइलें।
केवल अपलोड करें फाइलें आप हैं अनुमत तक स्टोर, और बचें अनावश्यक sensitive जानकारी.
दस्तावेज़ बनाम दर्ज करें अटैचमेंट
दस्तावेज़ आयोजक का उपयोग उन वाहन फ़ाइलों के लिए करें जिन्हें आप नाम से ढूँढना चाहते हैं। ईंधन, चार्जिंग, रखरखाव, खर्च, यात्रा या बीमा रिकॉर्ड के साथ अटैचमेंट तभी जोड़ें जब फ़ाइल सीधे उसी घटना से संबंधित हो।
रसीद स्कैनिंग एक अलग कार्यप्रवाह है, जो समर्थित रसीदों से मूल्य निकालकर रसीद के साथ संरचित रिकॉर्ड में रखता है। सामान्य दस्तावेज़ आयोजक फ़ाइलों को संग्रहीत और दिखाता है, लेकिन उनकी सामग्री अपने-आप नहीं निकालता।
स्वामित्व Rules पर साझा वाहन
अनुमत उपयोगकर्ता वाहन दस्तावेज़ देख सकते हैं। दस्तावेज़ बनाने वाला उपयोगकर्ता या वाहन मालिक इसे प्रबंधित कर सकता है, जिससे साझा वाहन में स्पष्ट नियंत्रण बना रहता है।
संबंधित सुविधाएँ और टूल्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं संलग्न करें से अधिक एक फाइल तक एक वाहन दस्तावेज़?
हाँ. हर वाहन दस्तावेज़ दर्ज करें सकते हैं contain कई फाइल अटैचमेंट.
क्या मैं जोड़ें नोट्स तक एक दस्तावेज़?
हाँ। हर दस्तावेज़ के लिए एक आवश्यक नाम और उपयोगी संदर्भ के लिए वैकल्पिक नोट क्षेत्र होता है।
क्या यह दस्तावेज़ आयोजक फ़ाइलों को स्कैन या उनकी सामग्री निकालता है?
नहीं। सामान्य दस्तावेज़ आयोजक अपलोड की गई फ़ाइलों को संग्रहीत और दिखाता है। रसीद स्कैनिंग अलग सुविधा है, जो समर्थित रसीदों से मूल्य निकालती है।
साझा वाहन पर दस्तावेज़ को कौन संपादित कर सकता है?
दस्तावेज़ बनाने वाला उपयोगकर्ता या वाहन मालिक इसे प्रबंधित कर सकता है। अन्य अनुमत उपयोगकर्ता वाहन के दस्तावेज़ देख सकते हैं।
चाहिए I अपलोड करें मूल कानूनी दस्तावेज़?
जहां जारी करने वाला प्राधिकरण मूल दस्तावेज़ मांगता है, उन्हें सुरक्षित रखें। Autozis सुविधाजनक डिजिटल प्रति रख सकता है, लेकिन आधिकारिक मूल या प्रमाणित रिकॉर्ड का स्थान नहीं लेता।
महत्वपूर्ण वाहन फाइलों को स्थायी जगह दें
जिन दस्तावेज़ों को आप सबसे ज्यादा देखते हैं उन्हें जोड़ें, स्पष्ट नाम दें और सही वाहन के नीचे संबंधित नोट्स व फाइलें साथ रखें।