Organizzatore documenti del veicolo
Smetti di cercare i documenti dell’auto tra email, cartelle cloud e vano portaoggetti.
Autozis offre a ogni veicolo uno spazio dedicato ai documenti. Dai un nome a ogni documento, aggiungi note, allega uno o più file e conserva il registro disponibile ovunque usi Autozis.
come veicolo documenti sono organizzato
- seleziona il veicolo. documenti resta associated con un veicolo.
- Give il documento un chiaro nome. usa un titolo tu sarà recognize più tardi.
- Aggiungi note. Conserva il contesto, come una scadenza, un fornitore o il motivo, per tenere il file organizzato.
- Allega il file. Un documento può contenere più file caricati.
- Aggiorna il record nel tempo. Modifica le note o aggiungi e rimuovi allegati quando necessario.
Documenti che vuoi conservare
possesso e Registration
Copies di veicolo registrazione, acquisto documentazione, o altro possesso registri.
servizio documenti
Fatture dettagliate, rapporti di ispezione, documentazione della garanzia o rapporti tecnici.
assicurazione file
Supporting politica documenti quello complement il strutturati monitor dell'assicurazione.
materiale di riferimento
Manuali, informazioni sugli accessori o altri file specifici del veicolo.
solo carica file tu sono consentito a negozio, e evita non necessario sensitive informazioni.
documenti contro registra allegati
Usa l'organizzatore dei documenti per i file del veicolo che vuoi consultare per nome. Aggiungi un allegato a un record di carburante, ricarica, manutenzione, spesa, viaggio o assicurazione quando il file appartiene direttamente a quell'evento.
La scansione delle ricevute è un flusso di lavoro separato che estrae i valori dalle ricevute supportate prima di conservare la ricevuta nel suo registro strutturato. L’organizzatore generale dei documenti archivia e mostra i file, ma non ne estrae automaticamente il contenuto.
possesso Rules su condiviso veicoli
Gli utenti autorizzati possono visualizzare i documenti del veicolo. Un documento può essere gestito dall’utente che lo ha creato o dal proprietario del veicolo, mantenendo un controllo chiaro quando il veicolo è condiviso.
Funzionalità e strumenti correlati
- Registro dell’assicurazione auto - conserva i dati strutturati della polizza con un allegato assicurativo.
- Condivisione del veicolo - comprendi i limiti di accesso e possesso per i file condivisi.
- Scansione delle ricevute - estrai i dettagli dalle ricevute supportate e allega l’immagine originale.
- Registro digitale del veicolo - conserva eventi e documenti in un unico sistema di gestione del veicolo.
Domande frequenti
posso allega più di uno file a un veicolo documento?
sì. ogni veicolo documento registra può contain più file allegati.
posso aggiungi note a un documento?
Sì. Ogni documento richiede un nome e può avere un campo note facoltativo per fornire contesto.
L’organizzatore di documenti scansiona o estrae il contenuto dei file?
No. L'organizzatore generale dei documenti archivia e mostra i file caricati. La digitalizzazione delle ricevute è una funzione separata che estrae i valori dalle ricevute supportate.
Chi può modificare un documento su un veicolo condiviso?
L’utente che ha creato il documento o il proprietario del veicolo può gestirlo. Gli altri utenti autorizzati possono visualizzare i documenti del veicolo.
dovrebbe I carica originale legale documenti?
Conserva gli originali quando l’autorità che li emette lo richiede. Autozis può conservare una comoda copia digitale, ma non sostituisce un originale ufficiale o un documento certificato.
Dai ai file importanti del veicolo una casa permanente
Aggiungi i documenti che consulti più spesso, chiamali in modo chiaro e conserva note e file correlati insieme sotto il veicolo corretto.