Penyusun Dokumen Kenderaan
Berhenti mencari dokumen kenderaan dalam e-mel, folder awan dan ruang sarung tangan.
Autozis memberikan setiap kenderaan ruang dokumen khusus. Namakan setiap dokumen, tambah nota, lampirkan satu atau lebih fail dan pastikan rekod tersedia di mana sahaja anda menggunakan Autozis.
cara kenderaan dokumen ialah tersusun
- pilih kenderaan. dokumen kekal associated dengan satu kenderaan.
- Give tersebut dokumen satu jelas nama. gunakan satu tajuk anda akan recognize kemudian.
- tambah nota. kekalkan konteks seperti satu expiry, penyedia, atau reason untuk mengekalkan tersebut fail.
- lampirkan tersebut fail. satu dokumen rekodkan boleh contain berbilang uploaded fail.
- Kemas kini rekod dari semasa ke semasa. Gantikan nota atau tambah dan keluarkan lampiran apabila diperlukan.
Dokumen yang mungkin anda mahu simpan
pemilikan dan Registration
Copies daripada kenderaan pendaftaran, pembelian dokumen, atau lain pemilikan rekod.
servis dokumen
Invois terperinci, laporan pemeriksaan, dokumen waranti atau laporan teknikal.
insurans fail
Supporting dasar dokumen itu complement tersebut berstruktur penjejak insurans.
bahan rujukan
Ekstrak manual, maklumat aksesori atau fail lain yang khusus kepada kenderaan.
hanya muat naik fail anda ialah dibenarkan kepada kedai, dan elakkan tidak perlu sensitive maklumat.
dokumen vs rekodkan lampiran
Gunakan penyusun dokumen untuk fail kenderaan yang ingin anda semak mengikut nama. Tambah lampiran pada rekod bahan api, pengecasan, penyelenggaraan, perbelanjaan, perjalanan atau insurans apabila fail itu berkaitan terus dengan peristiwa tersebut.
Pengimbasan resit ialah aliran kerja berasingan yang mengekstrak nilai daripada resit yang disokong sebelum menyimpan resit itu bersama rekod berstruktur. Pengatur dokumen umum menyimpan dan memaparkan fail, tetapi tidak mengekstrak kandungannya secara automatik.
pemilikan Rules pada dikongsi kenderaan
Pengguna yang dibenarkan boleh melihat dokumen kenderaan. Dokumen boleh diurus oleh pengguna yang menciptanya atau pemilik kenderaan, sambil mengekalkan kawalan yang jelas apabila kenderaan dikongsi.
Ciri dan alat berkaitan
- Penjejak insurans kereta - Simpan data polisi berstruktur bersama lampiran insurans.
- Perkongsian kenderaan - Fahami sempadan akses dan pemilikan bagi fail yang dikongsi.
- Pengimbasan resit - Ekstrak butiran daripada resit yang disokong dan lampirkan imej sumber.
- Buku log kenderaan digital - Simpan rekod acara dan dokumen dalam satu sistem pengurusan kenderaan.
Soalan lazim
bolehkah saya lampirkan lebih daripada satu fail kepada satu kenderaan dokumen?
ya. setiap kenderaan dokumen rekodkan boleh contain berbilang fail lampiran.
bolehkah saya tambah nota kepada satu dokumen?
Ya. Setiap dokumen mempunyai nama wajib dan kawasan nota pilihan untuk konteks yang berguna.
adakah tersebut penyusun dokumen scan atau ekstrak fail contents?
Tidak. Pengatur dokumen umum menyimpan dan memaparkan fail yang dimuat naik. Pengimbasan resit ialah ciri berasingan yang mengekstrak nilai daripada resit yang disokong.
Siapa yang boleh menyunting dokumen pada kenderaan yang dikongsi?
Pengguna yang mencipta dokumen atau pemilik kenderaan boleh menguruskannya. Pengguna lain yang dibenarkan boleh melihat dokumen kenderaan.
patut I muat naik asal undang-undang dokumen?
Simpan dokumen asal di tempat yang ditetapkan oleh pihak berkuasa yang mengeluarkannya. Autozis boleh menyimpan salinan digital yang mudah dicapai, tetapi tidak menggantikan rekod asal atau rekod rasmi yang diperakui.
Berikan fail kenderaan penting rumah kekal
Tambah dokumen yang paling kerap dirujuk, namakannya dengan jelas dan simpan nota serta fail berkaitan bersama di bawah kenderaan yang betul.