Organizador de Documentos do Veículo
Pare de procurar por e-mail, pastas de nuvem e o porta-luvas para a papelada do veículo.
Autozis dá a cada veículo uma área de documento dedicada. Nomeie cada documento, adicione notas, anexe um ou mais arquivos e mantenha o registro resultante disponível onde quer que você use Autozis.
Como os documentos do veículo são organizados
- Selecione o veículo. Os documentos permanecem associados a um veículo.
- Dê ao documento um nome claro. Use um título que você reconhecerá mais tarde.
- Adicione notas. Preservar o contexto, como uma expiração, provedor ou razão para manter o arquivo.
- Anexe os arquivos. Um registro de documento pode conter vários arquivos enviados.
- Atualiza o registro com o tempo. Substituir as notas ou adicionar e remover anexos quando necessário.
Documentos que você talvez queira manter
Propriedade e registro
Cópias de registro de veículos, documentos de compra ou outros registros de propriedade.
Documentos de Serviço
faturas detalhadas, relatórios de inspeção, papelada de garantia ou relatórios técnicos.
Arquivos de seguros
Documentos de política de apoio que complementam o seguro estruturado rastreador.
Material de referência
Extraia manuais, informações sobre acessórios ou outros arquivos específicos do veículo.
Somente os arquivos de upload que você pode armazenar e evitar informações sensíveis desnecessárias.
Documentos vs Gravar Anexos
Use o organizador de documentos para arquivos de veículos que você deseja localizar pelo nome. Use um anexo em um registro de combustível, recarga, manutenção, despesa, viagem ou seguro quando o arquivo pertencer diretamente a esse evento.
A digitalização de recibos é um fluxo separado que extrai valores de recibos compatíveis antes de manter o recibo no registro estruturado. O organizador geral de documentos armazena e exibe arquivos, mas não extrai automaticamente o conteúdo deles.
Regras de propriedade em veículos compartilhados
Usuários autorizados podem visualizar documentos do veículo. Um documento pode ser gerenciado pelo usuário que o criou ou pelo proprietário do veículo, preserving controle claro quando um veículo é compartilhado.
Funcionalidades e ferramentas relacionadas
- Seguro automóvel Rastreador - manter dados de política estruturados com um seguro anexo.
- Compartilhamento de Veículos - compreender os limites de propriedade e acesso para arquivos partilhados.
- Digitalização de recibos - detalhes extrair de recibos suportados e anexe a imagem de origem.
- Diário de bordo digital do veículo - mantenha registros e documentos de cada evento em um sistema de gestão veicular.
Perguntas frequentes
Posso anexe mais de um arquivo para um documento de veículo?
Sim. Cada registro de documento de veículo pode conter múltiplos arquivos anexos.
Posso adicionar notas a um documento?
Sim. O documento Cada tem um nome obrigatório e uma área de notas opcional para contexto útil.
O organizador de documentos verifica ou extrair conteúdo do arquivo?
Não. O organizador geral de documentos armazena e exibe arquivos enviados. Recibo Scanning é o recurso separado que extraia valores de recibos suportados.
Quem pode editar um documento em um veículo compartilhado?
O usuário que criou o documento ou o proprietário do veículo pode gerenciá-lo. Outros usuários autorizados podem visualizar os documentos do veículo.
Devo carregar documentos legais originais?
Mantenha os originais onde quer que a autoridade emissora exija. O Autozis pode guardar uma cópia digital conveniente, mas não substitui o registro oficial original ou certificado.
Dar arquivos importantes do veículo uma casa permanente
Adicione os documentos que você se refere mais frequentemente, nomeá-los claramente, e manter notas relacionadas e arquivos juntos sob o veículo correto.