Organizador de Documentos do Veículo
Pare de procurar por e-mail, pastas de nuvem e o porta-luvas para a papelada do veículo.
Autozis dá a cada veículo uma área de documento dedicada. Nomeie cada documento, adicione notas, anexe um ou mais ficheiros e mantenha o registo resultante disponível onde quer que você use Autozis.
Como os documentos do veículo são organizados
- Selecione o veículo. Os documentos permanecem associados a um veículo.
- Dê ao documento um nome claro. Use um título que você reconhecerá mais tarde.
- Adicione notas. Preservar o contexto, como uma expiração, provedor ou razão para manter o ficheiro.
- Anexe os ficheiros. Um registo de documento pode conter vários ficheiros carregados.
- Atualiza o registo com o tempo. Substituir as notas ou adicionar e remover anexos quando necessário.
Documentos que você talvez queira manter
Propriedade e registo
Cópias de registo de veículos, documentos de compra ou outros registos de propriedade.
Documentos de Serviço
faturas detalhadas, relatórios de inspeção, papelada de garantia ou relatórios técnicos.
Ficheiros de seguros
Documentos de política de apoio que complementam o seguro estruturado acompanhamento.
Material de referência
Extraia manuais, informações sobre acessórios ou outros ficheiros específicos do veículo.
Somente os ficheiros de upload que você pode armazenar e evitar informações sensíveis desnecessárias.
Documentos vs Gravar Anexos
Utilize o organizador de documentos para ficheiros de veículos que pretende consultar pelo nome. Utilize um anexo num registo de combustível, carregamento, manutenção, despesa, viagem ou seguro quando o ficheiro pertencer diretamente a esse evento.
A digitalização de recibos é um fluxo separado que extrai valores de recibos compatíveis antes de manter o recibo no registo estruturado. O organizador geral de documentos armazena e apresenta ficheiros, mas não extrai automaticamente o respetivo conteúdo.
Regras de propriedade em veículos compartilhados
Utilizadores autorizados podem visualizar documentos do veículo. Um documento pode ser gerenciado pelo utilizador que o criou ou pelo proprietário do veículo, preserving controle claro quando um veículo é compartilhado.
Funcionalidades e ferramentas relacionadas
- Seguro automóvel Acompanhamento - manter dados de política estruturados com um seguro anexo.
- Partilha de Veículos - compreender os limites de propriedade e acesso para ficheiros partilhados.
- Digitalização de recibos - detalhes extrair de recibos suportados e anexe a imagem de origem.
- Diário de bordo digital do veículo - mantenha registos e documentos de cada evento num sistema de gestão automóvel.
Perguntas frequentes
Posso anexe mais de um ficheiro para um documento de veículo?
Sim. Cada registo de documento de veículo pode conter múltiplos ficheiros anexos.
Posso adicionar notas a um documento?
Sim. O documento Cada tem um nome obrigatório e uma área de notas opcional para contexto útil.
O organizador de documentos verifica ou extrair conteúdo do ficheiro?
Não. O organizador geral de documentos armazena e exibe ficheiros enviados. Recibo Scanning é o recurso separado que extraia valores de recibos suportados.
Quem pode editar um documento em um veículo compartilhado?
O utilizador que criou o documento ou o proprietário do veículo pode gerenciá-lo. Outros utilizadores autorizados podem visualizar os documentos do veículo.
Devo carregar documentos legais originais?
Mantenha os originais onde quer que a autoridade emissora os exija. O Autozis pode guardar uma cópia digital conveniente, mas não substitui o registo oficial original ou certificado.
Dar ficheiros importantes do veículo uma casa permanente
Adicione os documentos que você se refere mais frequentemente, nomeá-los claramente, e manter notas relacionadas e ficheiros juntos sob o veículo correto.