车辆文档管理器
停止通过电子邮件,云文件夹和手套箱搜索车辆文件.
Autozis 为每辆车提供专属文件区。为文档命名、添加备注、附加一个或多个文件，并在使用 Autozis 的任何地方查看这些记录。
车辆证件如何组织
- 选择车辆。 文件与一辆汽车有关。
- 给文档一个明确的名称. 使用您稍后会认出的标题 。
- 添加笔记. 保存过期、 提供者或保存文件的理由等上下文 。
- 附加 文件存档. 文档记录可以包含多个上传文件.
- 随着时间的推移更新记录。 更换 笔记或在需要时添加并移除 附件 。
您想要保存的文档
所有权和登记
车辆登记、采购文件或其他所有权记录的副本。
服务文件
详细的发票,检查报告,保修文书,或者技术报告.
保险文件
支持辅助结构化保险跟踪器的政策文件.
参考材料
手动列车文件,必要信息,或车辆专用的其他文件.
只允许上传您存储的文件, 并避免不必要的敏感信息 。
文档 vs 记录 附件
使用文档组织器作为您想要浏览名称的独立车辆文件 。 当文件直接属于事件时,在燃料,充电,维护,费用,旅行,或保险记录上使用附件.
收据扫描是一个独立的工作流程，会从支持的收据中提取字段值，然后将收据保留在结构化记录中。普通文档整理器存储并显示文件，但不会自动提取文件内容。
共有车辆所有权规则
允许用户查看车辆文件。 一个文件可以由创建它的用户管理,也可以由车辆所有人管理,在共享车辆时,保留清晰控制.
常见问题
我可以把一个以上的文件输入车辆文件吗?
对 每个车辆文件记录可以包含多个文件附件.
我能在文件上加注吗?
对 每个文档有需要的名称和可选的注释区域,用于有用的上下文.
文档组织者是否扫描或提取文件内容?
没有 一般文档组织者存储和显示上传文件. 收件扫描是提取从支持的收件中计值的单独特性.
谁可以在共享车辆上编辑文档?
创建文档的用户或者车辆所有人可以管理. 其他允许的用户可以查看车辆的文件.
我应该上传原始法律文件吗?
请按发行机构的要求保留原件。Autozis 可以保存便于查阅的数字副本，但不能将其作为正式原件或认证记录。