Belege scannen
Laden Sie einmal eine Quittung hoch und lassen Sie Autozis die Schlüsselwerte automatisch extrahieren.
Das Scannen von Belegen hilft Ihnen, die manuelle Eingabe von Kraftstoff-, Elektrofahrzeug-Lade- und Wartungsaufzeichnungen zu reduzieren.Sie behalten jede Quittung im Anhang zu ihrem Datensatz, sodass das Quelldokument immer verfügbar ist, wenn Sie später einen Wert überprüfen müssen.
So funktioniert das Scannen von Belegen
- Laden Sie ein Belegbild hoch. Fügen Sie die Quittung von Ihrem Telefon oder Desktop hinzu.
- Autozis extrahiert Kernwerte. Das System identifiziert datums-, anbieter-, kosten- und kategoriespezifische Felder.
- Vor dem Speichern überprüfen. Bestätigen und bearbeiten Sie die Werte bei Bedarf.
- Mit Anhang speichern. Der strukturierte Datensatz und sein Originalbeleg bleiben verknüpft.
Was nach Belegtyp extrahiert wird
| Datensatztyp | Typische extrahierte Felder |
|---|---|
| Kraftstoff | Datum, Anbieter, Liter oder Gallonen, Gesamtkosten |
| Gebühr | Datum, Anbieter, kWh, Gesamtkosten, Ladedauer, sofern verfügbar |
| Wartung | Datum, Anbieter, Gesamtkosten, Service- und Teilepositionen, sofern verfügbar |
Warum Quittungsanhänge wichtig sind
Strukturierte Daten eignen sich hervorragend für die Analyse, Anhänge sind jedoch wichtig für die Rückverfolgbarkeit.Das Aufbewahren jeder Quittung hilft bei Prüfungen, Erstattungen, Streitigkeiten und der Weiterverkaufsdokumentation.
Anstatt Nachrichten, E-Mails und Kameraordner zu durchsuchen, können Sie einen Datensatz öffnen und sowohl extrahierte Daten als auch den Originalnachweis an derselben Stelle anzeigen.
Autozis vs. manuelle Eingabe
| Methode | Stärke | Haupteinschränkung |
|---|---|---|
| Manuelle Eingabe | Volle Kontrolle über jeden Wert | Langsam und fehleranfällig, wenn die Lautstärke zunimmt |
| Autozis-Quittungsscannen | Schnelle Extraktion + bearbeitbare Überprüfung + verknüpfte Anhänge | Für beste Ergebnisse sind lesbare Belegfotos erforderlich |
Verwandte Funktionen und Werkzeuge
- Verfolgung von Elektrofahrzeugen – Analyse der Ladekosten für Elektrofahrzeuge und Energietrends.
- Fahrzeug-Dokumentenablage – Speichere eigenständige Dateien, die nicht extrahiert werden müssen.
- Kraftstoffverfolgung – Verwenden Sie extrahierte Belegdaten für die Kraftstoffkostenanalyse.
- Wartungs-Tracker – Halte Serviceereignisse und Belege organisiert.
- Fahrzeugkosten-Tracker – Füge unterstützende Dateien zu anderen Fahrzeugkosten hinzu.
Häufig gestellte Fragen
Was kann Autozis aus einer Quittung extrahieren?
Autozis kann je nach Belegtyp wichtige Details wie Datum, Anbieter, Kosten, Kraftstoff- oder Energiemenge sowie relevante Servicezeilen extrahieren.
Funktioniert das Scannen von Belegen für Kraftstoff, Ladung und Wartung?
Ja.Das Scannen von Belegen unterstützt Tankbelege, Ladebelege für Elektrofahrzeuge sowie Wartungs- oder Servicebelege.
Kann ich jede Quittung zusammen mit ihrer Aufzeichnung aufbewahren?
Ja.Sie können jede Quittung zusammen mit dem entsprechenden Kraftstoff-, Ladungs- oder Wartungsprotokoll aufbewahren, damit Ihre Historie vollständig bleibt.
Kann ich extrahierte Werte vor dem Speichern bearbeiten?
Ja.Sie können die extrahierten Werte vor dem Speichern überprüfen und anpassen, sodass Ihre endgültigen Daten genau und konsistent bleiben.
Wie genau ist die Quittungsextraktion?
Die Genauigkeit hängt von der Bildqualität und dem Beleglayout ab. Autozis ist jedoch darauf ausgelegt, die wichtigsten Felder schnell zu erfassen und Ihnen die Überprüfung vor dem Speichern zu ermöglichen.
Warum sollten Beleganhänge aufbewahrt werden, wenn die Daten bereits extrahiert wurden?
Anhänge bieten ein überprüfbares Quelldokument für Audits, Erstattungen und Weiterverkaufs- oder Garantieaufzeichnungen, selbst nachdem strukturierte Daten extrahiert wurden.
Beginnen Sie noch heute mit dem Scannen von Belegen
Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und sorgen Sie dafür, dass Ihre Aufzeichnungen überprüfbar sind.Mit Autozis können Sie Daten schnell extrahieren und den Originalbeleg bei jeder Eingabe beibehalten.