Escaneo de facturas
Cargue un recibo una vez y deje que Autozis extraiga los valores clave automáticamente.
El escaneo de recibos lo ayuda a reducir el ingreso manual en los registros de combustible, carga de vehículos eléctricos y mantenimiento.Mantiene cada recibo adjunto a su registro, de modo que el documento fuente siempre esté disponible cuando necesite verificar un valor más adelante.
Cómo funciona el escaneo de recibos
- Cargue una imagen de recibo. Agregue el recibo desde su teléfono o computadora de escritorio.
- Autozis extrae valores fundamentales. El sistema identifica campos específicos de fecha, proveedor, costo y categoría.
- Revisar antes de guardar. Confirme y edite los valores cuando sea necesario.
- Guardar con archivo adjunto. El registro estructurado y su recibo original permanecen vinculados.
Qué se extrae por tipo de recibo
| Tipo de registro | Campos extraídos típicos |
|---|---|
| Combustible | Fecha, proveedor, litros o galones, costo total |
| Cargo | Fecha, proveedor, kWh, costo total, duración del cargo cuando esté disponible |
| Mantenimiento | Fecha, proveedor, costo total, servicio y artículos de línea de piezas cuando estén disponibles |
Por qué son importantes los archivos adjuntos de recibos
Los datos estructurados son excelentes para el análisis, pero los archivos adjuntos son importantes para la trazabilidad.Mantener cada recibo adjunto ayuda con auditorías, reembolsos, disputas y documentación de reventa.
En lugar de buscar mensajes, correo electrónico y carpetas de cámaras, puede abrir un registro y ver tanto los datos extraídos como la prueba original en el mismo lugar.
Autozis frente a entrada manual
| Método | Fuerza | Limitación principal |
|---|---|---|
| Escritura manual | Control total de cada valor | Lento y propenso a errores cuando crece el volumen |
| Escaneo de recibos de Autozis | Extracción rápida + revisión editable + archivos adjuntos vinculados | Los mejores resultados requieren fotografías de recibos legibles |
Funciones y herramientas relacionadas
- Seguimiento de vehículos eléctricos: analiza los costos de carga de vehículos eléctricos y las tendencias energéticas.
- Organizador de documentos para vehículos: almacena archivos independientes que no necesitan extracción de recibos.
- Seguimiento de combustible: utilice datos de recibos extraídos para el análisis de costos de combustible.
- Rastreador de mantenimiento: mantenga organizados los eventos y recibos de servicio.
- Rastreador de gastos de vehículos: adjunte archivos de respaldo a otros costos de vehículos.
Preguntas frecuentes
¿Qué puede extraer Autozis de un recibo?
Autozis puede extraer detalles clave como fecha, proveedor, costo, cantidad de combustible o energía y partidas de servicio relevantes según el tipo de recibo.
¿Funciona el escaneo de recibos de combustible, carga y mantenimiento?
Sí.El escaneo de recibos admite recibos de combustible, recibos de carga de vehículos eléctricos y recibos de mantenimiento o servicio.
¿Puedo conservar cada recibo adjunto a su registro?
Sí.Puede mantener cada recibo adjunto al registro de combustible, cargo o mantenimiento correspondiente para que su historial se mantenga completo.
¿Puedo editar los valores extraídos antes de guardarlos?
Sí.Puede revisar y ajustar los valores extraídos antes de guardarlos, para que sus datos finales sigan siendo precisos y consistentes.
¿Qué tan precisa es la extracción de recibos?
La precisión depende de la calidad de la imagen y el diseño del recibo, pero Autozis está diseñado para capturar los campos más importantes rápidamente y permitirle verificarlos antes de guardarlos.
¿Por qué conservar los archivos adjuntos de los recibos si ya se extrajeron los datos?
Los archivos adjuntos proporcionan un documento fuente verificable para auditorías, reembolsos y registros de reventa o garantía, incluso después de extraer datos estructurados.
Comience a escanear recibos hoy
Reduzca la entrada manual de datos y mantenga sus registros verificables.Autozis le permite extraer datos rápidamente y conservar el recibo original en cada entrada.