Importation et exportation des données du véhicule
Emportez vos dossiers existants et récupérez vos données Autozis quand vous en avez besoin.
Autozis fournit un modèle d’importation Excel structuré, des outils de migration dédiés pour Drivvo, Fuelio et Fuelly, ainsi que des exports sélectifs en Excel ou CSV. Ces outils évitent de repartir de zéro et vous permettent de garder le contrôle de vos dossiers.
Chemins d'importation pris en charge
| Source | Déposer | Flux de travail |
|---|---|---|
| Modèle Autozis | Excel (.xlsx ou .xls) | Remplissez les feuilles de calcul fournies et téléchargez le classeur |
| Drivevo | Exportation CSV | Utilisez la carte d'importation Drivvo dédiée et les instructions |
| Combustible | Sauvegarde/exportation CSV | Utiliser le workflow de migration Fuelio dédié |
| Carburant | Exportation CSV | Utiliser le workflow de migration Fuelly dédié |
| Une autre source | Varie | Contactez Autozis pour obtenir des conseils sur la première importation |
La disponibilité des importations et les limites de taille de fichier dépendent du forfait actuel.Chaque fichier doit correspondre au format documenté pour son importateur sélectionné.
Ce que le modèle Excel peut importer
Le classeur structuré peut contenir des données relatives au véhicule, notamment l'assurance, les ravitaillements, les frais de VE, les services et pièces d'entretien, les dépenses, les rappels, les déplacements, les emplacements, les types de carburant, les pièces et les types de dépenses.
Autozis signale les décomptes, les avertissements et les erreurs traités après le téléchargement.Examinez ce résultat au lieu de supposer que chaque ligne source a été acceptée.
Questions de formatage
Les noms des feuilles de calcul, les en-têtes de colonnes, les dates et les relations doivent suivre le modèle téléchargé.Les enregistrements en double ou incomplets peuvent être ignorés ou signalés sous forme d'avertissements.
Choisir les éléments à exporter
Sélectionnez un véhicule, choisissez Excel ou CSV et incluez les groupes d'enregistrements dont vous avez besoin : ravitaillements ou frais le cas échéant, entretien, dépenses, rappels, assurance et voyages.Les informations de base sur le véhicule sont toujours incluses.
Les exportations CSV peuvent également être transmises au workflow de partage de plateforme.Les fichiers exportés sont des instantanés des données sélectionnées au moment où vous les créez.
Un flux de migration plus sûr
- Conservez une copie intacte de l'exportation originale de votre application précédente.
- Sélectionnez le bon véhicule de destination avant l'importation.
- Utilisez l'importateur dédié ou le modèle Autozis actuel pour cette source.
- Examinez les décomptes, les avertissements et les erreurs après le traitement.
- Vérifiez ponctuellement les dates, le kilométrage, les coûts et les totaux avant de vous fier à l'historique importé.
Fonctionnalités et outils associés
- Garage multi-véhicules - sélectionnez le véhicule de destination pour les importations et les exportations.
- Suivi du carburant - continuez un historique de carburant migré dans Autozis.
- Rapports sur les véhicules : transformez les statistiques des véhicules sélectionnés en résumés PDF portables.
- Carnet de bord numérique du véhicule : examinez les enregistrements migrés dans un contexte chronologique.
- Suivi de maintenance - poursuivez les enregistrements de service et de réparation importés.
Questions fréquentes
Puis-je importer des données depuis une autre application de véhicule ?
Autozis dispose d'importateurs CSV dédiés pour Drivvo, Fuelio et Fuelly, ainsi que d'un modèle Excel structuré.Pour une autre source, contactez Autozis pour discuter des conseils de première importation.
Que peut importer le modèle Autozis Excel ?
Le modèle prend en charge l'assurance liée au véhicule, les ravitaillements, les frais, les services et pièces de maintenance, les dépenses, les rappels, les déplacements, les emplacements, les types de carburant, les pièces et les types de dépenses.
Puis-je exporter uniquement certains types d'enregistrements ?
Oui.Sélectionnez le véhicule, le format de fichier et les groupes d'enregistrements pris en charge souhaités.Les informations de base sur le véhicule sont toujours incluses.
Quels formats d'export sont disponibles ?
Autozis peut exporter les données du véhicule sélectionné sous forme de classeur Excel ou de fichier CSV.
L'importation de données est-elle disponible sur chaque forfait ?
La disponibilité et les limites des importations dépendent du forfait Autozis actuel.L'export reste disponible depuis la zone de gestion des données.
Garder le contrôle des dossiers de votre véhicule
Utilisez le parcours d’importation adapté à votre source, vérifiez les avertissements et exportez les dossiers importants lorsque vous avez besoin d’une copie portable.