Rapports du véhicule et exportation PDF
Transformez les dossiers que vous tenez déjà en résumés de véhicule faciles à transporter.
Autozis crée des rapports PDF propres à chaque véhicule à partir des données enregistrées de carburant, recharge de VE, entretien, dépenses et trajets. Filtrez les statistiques par année et mois, téléchargez un rapport pour vos archives ou utilisez le partage pour envoyer une copie.
Rapports disponibles dans Autozis
| Rapport | Ce que cela vous aide à réviser | Contrôle des périodes |
|---|---|---|
| Rapport du véhicule | Détails du véhicule, coûts globaux, efficacité et chronologie de propriété filtrée | Année et mois |
| Statistiques sur le carburant | Dépenses en carburant, quantités, prix, consommation et tendances en matière de carburant | Année et mois |
| Statistiques de recharge des véhicules électriques | Coût de recharge, énergie, efficacité, recharge à domicile et tendances en matière de recharge | Année et mois |
| Statistiques de maintenance | Activité de service, coûts de maintenance, fournisseurs et catégories de services | Année et mois |
| Statistiques des dépenses | Autres dépenses liées aux véhicules et ventilation par catégorie de dépenses | Année et mois |
| Statistiques de déplacement | Nombre de déplacements, distance, motif, stationnement, péages et tendances associées | Année et mois |
| Rapport de kilométrage professionnel | Déplacements professionnels enregistrés dans une plage de dates sélectionnée | Date de début et de fin |
Des statistiques à un PDF en trois étapes
- Sélectionnez le véhicule.Les rapports utilisent les enregistrements appartenant au véhicule que vous examinez actuellement.
- Choisissez la période.Utilisez des données de tous les temps ou affinez les rapports pris en charge par année et par mois.Le kilométrage professionnel utilise une plage de dates.
- Exporter ou partager.Téléchargez le PDF généré ou utilisez l'option de partage disponible sur votre plateforme actuelle.
La création d'un rapport ne modifie pas les enregistrements sous-jacents.Corrigez d'abord une entrée source lorsqu'une date, un kilométrage, une catégorie ou un coût doit être modifié.
Utile pour la préparation à la propriété, au remboursement et à la revente
Révisions mensuelles des coûts
Intégrez les dépenses de carburant, de recharge, de maintenance et autres dans une période de déclaration sélectionnée.
Kilométrage professionnel
Créez un résumé portable des déplacements que vous avez classés et enregistrés comme déplacements professionnels.
Décisions partagées
Envoyez un rapport à un membre de la famille, un partenaire commercial ou toute autre personne qui a besoin d'un résumé lisible.
Préparation à la revente du véhicule
Collectez l'historique géré par l'utilisateur que vous avez enregistré avant de discuter d'une vente ou d'un transfert.
Les rapports reflètent les enregistrements que vous saisissez
Les rapports Autozis organisent les données saisies ou importées par l'utilisateur.Ils ne vérifient pas de manière indépendante une transaction, une valeur de kilométrage, un service ou une pièce justificative.
Un PDF généré est un enregistrement informatif et non un document certifié comptable, fiscal, juridique, d'inspection ou sur l'état du véhicule.Vérifiez les exigences de tout employeur, autorité fiscale, assureur, acheteur ou autre destinataire avant de vous y fier à des fins formelles.
Fonctionnalités et outils associés
- Suivi de l’entretien - récapitulez les activités de service terminées et les coûts.
- Suivi des dépenses liées aux véhicules : examinez les autres dépenses liées aux véhicules par période et par catégorie.
- Importation et exportation de données sur les véhicules : déplacez les enregistrements structurés des véhicules à l'aide d'Excel ou de CSV.
- Suivi du carburant : créez des rapports à partir des coûts de ravitaillement et des statistiques de consommation.
- Plan d'entretien du véhicule : reliez la planification des entretiens à venir à l'historique d'entretien.
- Suivi du kilométrage : créez des statistiques de trajet et des rapports de kilométrage professionnels.
- Carnet de bord numérique du véhicule : consultez la chronologie filtrée complète derrière le rapport du véhicule.
- Suivi des véhicules électriques - rapport sur le coût, l'énergie et l'efficacité de la recharge.
Questions fréquentes
Quels rapports PDF Autozis peut-il créer ?
Autozis peut créer un aperçu du véhicule, des statistiques de carburant, des statistiques de recharge des véhicules électriques, des statistiques de maintenance, des statistiques de dépenses, des statistiques de trajet et des rapports PDF sur le kilométrage professionnel.
Puis-je filtrer un rapport de véhicule par date ?
La plupart des rapports statistiques peuvent utiliser des données de tous les temps ou une année et un mois sélectionnés.Le rapport de kilométrage professionnel utilise une date de début et de fin.
Puis-je partager un rapport PDF généré ?
Oui.Autozis propose des actions de téléchargement et de partage de rapports.Le flux de travail de partage exact dépend de la plateforme que vous utilisez.
La génération d'un rapport modifie-t-elle les enregistrements de mon véhicule ?
Non. Un rapport lit les enregistrements existants pour le véhicule et la période sélectionnés.Mettez à jour l'enregistrement source séparément lorsque les informations doivent être corrigées.
Les rapports Autozis sont-ils certifiés à des fins fiscales, juridiques ou de revente ?
Non. Les rapports résument les informations gérées par les utilisateurs et ne sont pas vérifiés ou certifiés de manière indépendante.Confirmez les exigences de l’organisation ou de la personne recevant le rapport.
Faciliter la consultation de l’historique
Tenez des dossiers précis, choisissez la période à examiner et créez un PDF lorsque vous avez besoin d’un résumé portable des informations stockées dans Autozis.