Suivi des dépenses du véhicule
Enregistrez les dépenses quotidiennes du véhicule et voyez où va votre argent au fil du temps.
Autozis réunit les réparations, le stationnement, les accessoires, les inspections et les autres dépenses du véhicule dans un dossier organisé. Associez chaque coût au bon véhicule, ajoutez le contexte utile et consultez les statistiques au lieu de reconstituer vos dépenses à partir de reçus et de souvenirs.
Fonctionnement du suivi des dépenses liées aux véhicules
- Sélectionnez le véhicule.Conservez tous les coûts liés à la voiture, à la moto, à la camionnette ou à tout autre véhicule qui l'a créé.
- Enregistrez les détails.Ajoutez la date, le kilométrage, le type de dépense, le coût, le lieu et les notes.
- Joindre les fichiers justificatifs.Conservez un reçu, une facture ou tout autre document avec la dépense lorsque cela est utile.
- Réviser et organiser.Filtrez les enregistrements, mettez à jour plusieurs entrées et examinez les statistiques de coûts par période.
- Partagez ou exportez si nécessaire.Envoyez un dossier individuel ou incluez des dépenses dans une exportation de données sur le véhicule.
Coûts des véhicules qui méritent d'être enregistrés
| Zone de coût | Exemples | Pourquoi le suivre |
|---|---|---|
| Réparation et entretien | Réparations, nettoyages, accessoires imprévus | Consultez les coûts qui ne relèvent pas des dossiers de service de routine |
| Route et stationnement | Stationnement, permis, frais liés aux péages | Comprendre les coûts récurrents liés à l'utilisation quotidienne |
| Administration | Immatriculation, inspection, taxes | Gardez les coûts de propriété périodiques visibles |
| Catégories personnalisées | Tout type de dépense que vous créez | Faites correspondre le journal à la façon dont vous utilisez réellement le véhicule |
Le carburant, la recharge des véhicules électriques, l'entretien, les voyages et l'assurance disposent également d'enregistrements Autozis dédiés afin que leurs informations spécialisées restent disponibles.
Transformez les coûts individuels en tendances utiles
Une liste de reçus vous indique ce qui s'est passé.Les statistiques de dépenses organisées vous aident à comprendre la tendance.Examinez les dépenses sur différentes périodes, comparez les catégories et identifiez les coûts qui deviennent de plus en plus fréquents.
Étant donné que chaque dépense appartient à un véhicule, les ménages et les petites flottes peuvent séparer les coûts au lieu de tout mélanger dans une seule feuille de calcul.
Gardez le contexte
Utilisez le kilométrage, les emplacements, les notes et les pièces jointes pour rendre chaque coût compréhensible des mois ou des années plus tard.
À qui profite un registre des dépenses liées au véhicule ?
Pilotes quotidiens
Remplacez les estimations mensuelles approximatives par un enregistrement cohérent des dépenses réelles de propriété.
Chauffeurs de covoiturage et de livraison
Organisez les coûts des véhicules liés au travail ainsi que les enregistrements de kilométrage et de trajet.
Ménages multi-voitures
Voyez quels coûts appartiennent à chaque véhicule et évitez de mélanger les dossiers entre les conducteurs.
Petites flottes
Comparez les modèles de dépenses par véhicule sans introduire de plateforme de flotte complexe.
Autozis vs une feuille de calcul ou une application bancaire
| Option | Force | Principale limitation |
|---|---|---|
| Feuille de calcul | Colonnes et formules flexibles | Configuration manuelle et liens faibles avec l'historique du véhicule |
| Application bancaire | Affiche automatiquement les transactions | Ne comprend pas le kilométrage, les véhicules ou le contexte du service |
| Autozis | Enregistrements, fichiers, statistiques et historique de connexion spécifiques au véhicule | Les dépenses doivent être saisies ou importées par l'utilisateur |
Créer un PDF de statistiques de dépenses
Choisissez une année et un mois, puis créez un résumé PDF à partir des statistiques de dépenses du véhicule sélectionné.
- Résumez les dépenses enregistrées en matière de véhicules et la répartition par catégorie de dépenses.
- Gardez le véhicule et la période de déclaration sélectionnée visibles dans le rapport.
- Téléchargez le PDF ou utilisez le workflow de partage disponible sur votre plateforme.
Fonctionnalités et outils associés
- Suivi de l’assurance auto – organisez séparément les coûts des polices et l’historique des renouvellements.
- Rapports sur les véhicules : créez des fichiers PDF de statistiques de dépenses téléchargeables et partageables.
- Suivi du carburant – mesurez les dépenses et la consommation de carburant séparément des autres dépenses.
- Carnet de bord numérique du véhicule – consultez les dépenses dans la chronologie plus large de votre véhicule.
- Importation et exportation de données sur le véhicule - inclut les dépenses liées à l'exportation d'un véhicule sélectionné.
- Numérisation des reçus : extrayez les détails et conservez le reçu original avec les enregistrements pris en charge.
- Suivi du kilométrage – reliez les déplacements professionnels ou personnels à leurs coûts de conduite.
Questions fréquentes
Quelles dépenses liées au véhicule puis-je suivre ?
Vous pouvez créer des types de dépenses pour les réparations, le stationnement, l'immatriculation, les accessoires, les inspections et d'autres coûts qui vous intéressent.Le carburant, la recharge, la maintenance, les voyages et l'assurance disposent également de types d'enregistrement dédiés.
Puis-je joindre un reçu ou une facture à une dépense ?
Oui.Une dépense peut inclure un fichier justificatif afin que le reçu, la facture ou le document original reste avec le dossier.
Puis-je suivre les dépenses de plusieurs véhicules ?
Oui.Chaque dépense appartient à un véhicule spécifique, ce qui permet de séparer les coûts au sein d'un ménage ou d'une petite flotte.
Autozis importe-t-il les transactions de ma banque ?
Non. Autozis ne se connecte pas automatiquement à votre banque.Vous saisissez directement les dépenses liées au véhicule ou utilisez les outils d'importation de données de véhicule pris en charge.
Puis-je exporter mes dépenses de véhicule ?
Oui.Les dépenses peuvent être incluses lorsque vous exportez les données du véhicule sélectionné vers Excel ou CSV.
Obtenir une vision plus claire des coûts du véhicule
Commencez par votre prochaine dépense et construisez un historique utile, dossier après dossier. Autozis garde les détails organisés et accessibles sur tous vos appareils.
Réunissez le carburant, la recharge et l'entretien avec le Suivi des coûts automobiles.