Scan de factures
Téléchargez un reçu une fois et laissez Autozis extraire automatiquement les valeurs clés.
La numérisation des reçus vous aide à réduire la saisie manuelle des dossiers de carburant, de charge du véhicule électrique et d'entretien.Vous conservez chaque reçu joint à son dossier, de sorte que le document source soit toujours disponible lorsque vous devez vérifier une valeur ultérieurement.
Fonctionnement de la numérisation des reçus
- Téléchargez une image de reçu. Ajoutez le reçu depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
- Autozis extrait les valeurs fondamentales. Le système identifie les champs spécifiques à la date, au fournisseur, au coût et à la catégorie.
- Vérifiez avant d'enregistrer. Confirmez et modifiez les valeurs si nécessaire.
- Enregistrer avec la pièce jointe. L'enregistrement structuré et son reçu d'origine restent liés.
Ce qui est extrait par type de reçu
| Type d'enregistrement | Champs extraits typiques |
|---|---|
| Carburant | Date, fournisseur, litres ou gallons, coût total |
| Frais | Date, fournisseur, kWh, coût total, durée de charge si disponible |
| Entretien | Date, fournisseur, coût total, éléments de service et de pièces lorsque disponibles |
Pourquoi les pièces jointes aux reçus sont importantes
Les données structurées sont idéales pour l'analyse, mais les pièces jointes sont importantes pour la traçabilité.Garder chaque reçu joint facilite les audits, les remboursements, les litiges et les documents de revente.
Au lieu de rechercher des messages, des e-mails et des dossiers de caméra, vous pouvez ouvrir un enregistrement et voir à la fois les données extraites et la preuve originale au même endroit.
Saisie automatique ou saisie manuelle
| Méthode | Force | Principale limitation |
|---|---|---|
| Saisie manuelle | Contrôle total de chaque valeur | Lent et sujet aux erreurs lorsque le volume augmente |
| Numérisation automatique des reçus | Extraction rapide + révision modifiable + pièces jointes liées | Les meilleurs résultats nécessitent des photos de reçu lisibles |
Fonctionnalités et outils associés
- Suivi des véhicules électriques : analysez les coûts de recharge des véhicules électriques et les tendances énergétiques.
- Organisateur de documents de véhicule : stockez des fichiers autonomes qui ne nécessitent pas d'extraction de reçus.
- Suivi du carburant : utilisez les données de réception extraites pour l'analyse des coûts du carburant.
- Suivi de l’entretien : organisez les événements de service et les reçus.
- Suivi des dépenses du véhicule - joignez des fichiers justificatifs aux autres coûts du véhicule.
Questions fréquentes
Que peut extraire Autozis d'un reçu ?
Autozis peut extraire des détails clés tels que la date, le fournisseur, le coût, la quantité de carburant ou d'énergie et les éléments de service pertinents en fonction du type de reçu.
La numérisation des reçus fonctionne-t-elle pour le carburant, les frais et l'entretien ?
Oui.La numérisation des reçus prend en charge les reçus de carburant, les reçus de recharge des véhicules électriques et les reçus de maintenance ou de service.
Puis-je conserver chaque reçu joint à son dossier ?
Oui.Vous pouvez conserver chaque reçu joint au dossier de carburant, de charge ou d'entretien correspondant afin que votre historique reste complet.
Puis-je modifier les valeurs extraites avant de les enregistrer ?
Oui.Vous pouvez consulter et ajuster les valeurs extraites avant de les enregistrer, afin que vos données finales restent précises et cohérentes.
Quelle est la précision de l'extraction des reçus ?
La précision dépend de la qualité de l'image et de la présentation du reçu, mais Autozis est conçu pour capturer rapidement les champs les plus importants et vous permettre de les vérifier avant de les enregistrer.
Pourquoi conserver les pièces jointes des reçus si les données sont déjà extraites ?
Les pièces jointes fournissent un document source vérifiable pour les audits, les remboursements et les enregistrements de revente ou de garantie, même après l'extraction des données structurées.
Commencez à numériser les reçus aujourd'hui
Réduisez la saisie manuelle des données et gardez vos dossiers vérifiables.Autozis vous permet d'extraire rapidement des données et de conserver le reçu original à chaque entrée.