Suivi du kilométrage et journal des trajets
Conservez un historique clair des trajets grâce aux distances ou aux relevés du compteur.
Autozis vous offre un journal de kilométrage manuel et volontaire pour les trajets importants. Enregistrez les trajets professionnels et personnels, ajoutez le stationnement et les péages, associez les ravitaillements ou recharges proches et consultez les statistiques sans suivi GPS en arrière-plan.
Comment enregistrer un trajet dans Autozis
- Choisissez comment enregistrer la distance.Entrez directement la distance parcourue ou utilisez les lectures du compteur kilométrique de début et de fin.
- Ajoutez l'heure et le but.Enregistrez les détails de début et de fin et classez le voyage comme professionnel ou personnel.
- Inclure les frais de déplacement.Enregistrez le stationnement et les péages tout au long du trajet.
- Ajouter du contexte.Gardez des notes et joignez un fichier justificatif lorsque cela est utile.
- Connectez les enregistrements à proximité.Liez les ravitaillements éligibles ou les frais de VE au voyage.
Ce que chaque dossier de voyage peut inclure
| Détail | Comment ça aide |
|---|---|
| Distance ou odomètre | Prend en charge la méthode de saisie qui correspond le mieux à vos enregistrements disponibles |
| Fin professionnelle ou personnelle | Permet d'organiser différents types de conduite |
| Stationnement et péages | Préserve les coûts appartenant au voyage |
| Ravitaillements ou frais liés | Relie les enregistrements d'énergie au trajet qui les a utilisés |
| Notes et pièce jointe | Ajoute un contexte ou une pièce justificative au voyage |
Enregistrement manuel du kilométrage sans suivi en arrière-plan
Autozis ne détecte pas automatiquement les déplacements avec GPS.Vous décidez quels trajets enregistrer et saisissez vous-même les relevés de distance ou du compteur kilométrique.
Cette approche fonctionne bien lorsque vous souhaitez des enregistrements sélectifs, utilisez déjà des relevés d'odomètre ou préférez ne pas exécuter de suivi de localisation continu.Cela nécessite une habitude cohérente, donc l'enregistrement peu de temps après chaque voyage pertinent produit l'historique le plus complet.
Vous souhaitez d'abord essayer le flux de travail ?
Utilisez le journal de kilométrage gratuit et l'analyseur de trajet dans votre navigateur sans vous inscrire.
Statistiques de kilométrage, partage et exportation
Les statistiques de trajet transforment les entrées individuelles en une vue plus large de la distance et de la fréquence de vos déplacements.Filtrez le journal, examinez la répartition au fil du temps et séparez les trajets de chaque véhicule.
Vous pouvez partager un trajet individuel et inclure des enregistrements de trajet dans une exportation de données de véhicule Excel ou CSV.Ces outils vous aident à organiser les pièces justificatives, mais vous restez responsable de la vérification des exigences de l'employeur, du remboursement ou des taxes qui s'appliquent à vous.
Cas d'utilisation du suivi du kilométrage
Covoiturage et livraison
Séparez les déplacements professionnels de la conduite personnelle et préservez les frais de stationnement ou de péage.
Pigistes et entrepreneurs
Créez un enregistrement cohérent des voyages d'affaires pour un examen et une exportation ultérieurs.
Ménages
Comprendre comment chaque véhicule est utilisé sans mélanger les historiques de kilométrage.
Voyages en voiture
Gardez la distance, les notes, les frais ou les ravitaillements et les coûts de trajet connectés.
Créer des fichiers PDF de voyage et de kilométrage professionnel
Transformez les statistiques de déplacement en PDF par année et par mois, ou créez un rapport de kilométrage professionnel distinct pour une plage de dates sélectionnée.
- Résumez le nombre de déplacements, la distance, le but, le stationnement, les péages et autres statistiques enregistrées.
- Créez un PDF dédié au kilométrage professionnel en utilisant une date de début et de fin.
- Vérifiez les exigences du destinataire avant d'utiliser un rapport géré par l'utilisateur pour la taxe ou le remboursement.
Fonctionnalités et outils associés
- Carnet de bord numérique du véhicule - consultez les trajets dans la chronologie complète de votre véhicule.
- Suivi des dépenses du véhicule - organisez les autres coûts de conduite et de possession par véhicule.
- Suivi du carburant : analysez les coûts et la consommation de carburant tout au long de vos déplacements.
- Rapports sur les véhicules : créez des statistiques de trajet et des fichiers PDF de kilométrage professionnel.
- Journal de kilométrage gratuit : essayez un journal de kilométrage et un analyseur de trajet basés sur un navigateur sans vous inscrire.
Questions fréquentes
Autozis suit-il automatiquement les trajets avec le GPS ?
Non. Autozis utilise la saisie manuelle des déclenchements.Vous enregistrez directement la distance ou saisissez les relevés du compteur kilométrique de début et de fin.
Puis-je séparer le kilométrage professionnel et personnel ?
Oui.Chaque voyage peut être classé comme professionnel ou personnel afin que les deux types restent organisés dans votre historique de voyage.
Puis-je ajouter des frais de stationnement et de péage à un trajet ?
Oui.Les enregistrements de trajet comprennent des champs distincts pour le stationnement et les péages, ainsi que des notes et une pièce jointe facultative.
Puis-je connecter des enregistrements de carburant ou de recharge à un voyage ?
Oui.Les enregistrements de ravitaillement et de recharge des véhicules électriques éligibles peuvent être liés à un trajet afin que les données de conduite et d'énergie associées restent connectées.
Puis-je exporter mes relevés kilométriques ?
Oui.Les trajets peuvent être inclus dans une exportation de données de véhicule Excel ou CSV.Vous devez vérifier que les enregistrements résultants répondent à toutes les exigences fiscales, de remboursement ou d'employeur qui s'appliquent à vous.
Créer un journal de kilométrage compréhensible plus tard
Enregistrez le prochain trajet tant que les détails sont frais. Autozis regroupe kilométrage, motif, coûts, notes et dossiers associés du véhicule.